Contabil: fișa postului și locul de muncă

Articolul analizează fișa postului și standardul profesional al unui contabil. Sunt caracterizate atribuțiile și schema de pregătire a profesiei. De asemenea, este important să ne dăm seama cât câștigă un angajat contabil.

Profesia de contabil se bucură de un prestigiu binemeritat în societatea modernă. Importanța sa a crescut doar în ultimele decenii, din motivul că cifra de afaceri a banilor a crescut semnificativ și a devenit doar mai ramificată. Contrar așteptărilor unora, parcă, experți, această specializare nu va dispărea.

Însăși istoria apariției profesiei contabile își are rădăcinile aproape în timpuri imemoriale. Nu putem decât să spunem că anumite elemente ale unei astfel de activități erau deja caracteristice vechilor trezorieri și administratorilor de moșii, conducătorilor de diverse proiecte și întreprinderi. Nici o întreprindere antică sau medievală, de la șantiere navale la taverne, de la palate la serviciul poștal, nu s-a descurcat fără rulaj financiar. Dar creșterea deplină a nevoii de contabilitate a apărut abia în secolul al XV-lea.

Apoi au avut loc două evenimente semnificative: pentru prima dată a fost introdusă oficial autodesemnarea calificării „contabil” (înțeles ca „scrib harnic”) și a apărut un sistem de dublă contabilitate. Evident, acest lucru se datorează creșterii cifrei de afaceri comerciale, care prefigura prăbușirea sistemului economic feudal. La noi, contabilitatea s-a născut oficial, ca multe alte domenii, în epoca Petru cel Mare. Dar numai după abolirea iobăgiei, aceasta a început să se dezvolte destul de activ. Timp de multe decenii, dezbaterile tensionate ale teoreticienilor contabili au făcut furori, inclusiv în ce unități este corect să țină aceeași contabilitate. Treptat, însă, aceste discuții s-au liniștit sau au căpătat un caracter mai banal și astăzi sunt doar de interes istoric.

Trebuie remarcat faptul că până la izbucnirea celui de-al Doilea Război Mondial, profesia de contabil a fost considerată apanajul bărbaților. Doar nevoia de mobilizare în masă și un număr mare de victime, precum și o lipsă acută de forțe în industria diferitelor țări, au schimbat radical situația. Acum situația se schimbă din nou treptat, dar de data aceasta în sensul respingerii unei reprezentări lipsite de ambiguitate în general. Pentru persoanele persistente și motivate, contabilizarea valorilor materiale și a banilor poate deveni o sursă stabilă de bogăție.

Cu toată relevanța acestei specializări, nu este potrivită pentru toți oamenii. Desigur, ideea de a lucra în mod constant în căldură și confort, și nu cu mâinile, îi atrage pe mulți. Dar trebuie să ții imediat cont că un contabil nu este o poziție în care te poți relaxa intelectual. Mai mult, va trebui să faci față unui stres nervos și psihologic constant. Când se apropie perioada de raportare, sau vin auditorii, sau serviciul fiscal vizitează organizația, când începe și se termină un proiect mare, va trebui să lucrezi într-un mod deosebit de stresant.

Nu există nicio îndoială că profesia de contabil este la mare căutare. Cu toate acestea, nivelul cerințelor pentru astfel de specialiști crește doar de la an la an. Acum ar trebui să cunoască cele mai relevante tehnologii informaționale și metode de securitate a informațiilor. Un contabil prost care, pe lângă meseria sa principală, nu studiază legislația în continuă schimbare, reglementările ministerelor și departamentelor, practica fiscală, bancară și judiciară. Nivelul relativ ridicat de plată este contrabalansat de astfel de dezavantaje precum:

• responsabilitate financiară directă;
• strictețe din partea conducerii;
• costul ridicat al greșelilor chiar și mici;
• pericolul de a fi implicat în scheme criminale, spălare de bani și delapidare a banilor organizației.

Un manual de instrucțiuni tipic pentru această industrie identifică diferitele roluri ale unui contabil. Ei înregistrează orice obligații ale întreprinderii (organizație) și încasările de fonduri în contul acesteia. De asemenea, sunt înregistrate toate obligațiile terților și organizațiilor care nu au fost încă îndeplinite. Aproape tot timpul, contabilul lucrează și cu numerar. Prin departamentul de contabilitate trec cererile către bănci pentru a furniza extrase, diverse ordine de plată.

De asemenea, sarcinile funcționale ale departamentelor de contabilitate includ:

• calcularea impozitelor și controlul plății acestora;
• pregătirea formelor de documentație pentru munca lor și pentru angajații terți (persoane fizice);
• operațiuni cu fonduri extrabugetare;
• întocmirea de rapoarte privind finanțele, activele materiale și impozitele pentru manageri de diferite grade;
• asistență pentru alți angajați și departamente responsabile financiar în inventar;
• sesizarea imediată a conducerii despre toate disputele și conflictele, despre cazurile problematice și dificile.

Dar nici cercul lucrurilor pe care trebuie să le facă un contabil nu se termină aici. Asa de, el este cel care va trebui să calculeze cuantumul exact al salariilor pentru angajații individuali în general și personalul în special. În același timp, nici plățile de impozite, nici stimulentele, nici scutiri și deduceri nu pot fi ratate.Atunci când se efectuează un audit sau un audit fiscal, contabilul este pur și simplu obligat să devină participant deplin al acestuia, ajutând la stabilirea situației reale, dar respectând și interesele organizației. El ar trebui, în sfârșit, să notifice toți managerii și ceilalți angajați despre schimbarea procedurilor contabile și circulația fondurilor - în acea parte care se aplică fiecărui angajat.

Este firesc ca și contabililor să li se acorde puteri extinse pentru a îndeplini sarcinile atribuite. Acestea pot include:

• formularea de propuneri motivate privind contabilizarea și cheltuirea fondurilor;
• participarea personală la ședințe și alte ședințe în care se discută sau se anunță decizii privind problemele financiare și generale;
• notificarea promptă a tuturor proiectelor nou începute și restrânse, despre înghețarea și reluarea acestora, despre progresul real al acestor proiecte;
• obținerea de informații despre prestarea efectivă de servicii, producția de bunuri;
• coordonarea documentelor legate de competență, sau refuzul de a le viza (în caz de încălcare a legii sau de scheme dubioase);
• formularea de recomandări privind economisirea fondurilor sau surse suplimentare de primire a acestora;
• pregătire avansată pe cheltuiala angajatorului și cu asistența activă a acestuia (asigurarea timpului liber, manuale, spații, invitarea lectorilor);
• refuzul de a îndeplini sarcini în caz de pericol evident pentru viață și sănătate.

Contabilul financiar va fi responsabil dacă:

• abandonează total sau parțial atribuțiile prevăzute;
• încalcă standardele de siguranță, regimul de muncă și odihnă stabilite;
• va permite risipa sau utilizarea abuzivă a fondurilor;
• încalcă secrete comerciale și alte secrete protejate de lege;
• nu execută un ordin sau alt ordin emis de conducerea organizației în mod corespunzător (dacă aceste ordine și ordine în sine respectă legea).

O atenție deosebită trebuie acordată standardului profesional stabilit pentru profesia contabilă. Afirmă că reprezentanții săi sunt obligați să întocmească astfel de raportări și documente generale, conform cărora rezultatele activităților organizațiilor și diviziilor acestora sunt clar urmărite. Aceștia controlează, de asemenea, contabilitatea ținută de specialiștii din subordine și, de asemenea, verifică acuratețea cifrelor furnizate de alt personal financiar. O mare parte a timpului de lucru este ocupată de pregătirea documentației primare, fără de care este imposibil să se întocmească rapoarte finale.

„Doar un contabil” va înțelege cu siguranță:

• legislație;
• reglementări actuale și anulate, dar anterior relevante;
• reguli de utilizare a tehnologiei informatice;
• forme și metode de contabilitate proprietății și bănești;
• legislatia muncii;
• planuri și corespondențe de conturi;
• regulile fluxului de documente bancare și transferurilor interbancare;
• norme de calcul a impozitelor;
• scheme de înregistrare documentară a vieţii economice.

Un specialist de nivel superior - un contabil de categoria I - ar trebui să știe mult mai multe. Angajații cu studii medii profesionale sunt rareori angajați pentru o astfel de poziție. Cu toate acestea, de obicei nu există standarde pentru vechime.

Pentru a respecta categoria a 2-a, va trebui nu numai să absolviți o universitate de specialitate, ci și să lucrați într-o specialitate de rang inferior cel puțin 3 ani. Deși pentru antreprenorii individuali și majoritatea celorlalte organizații utilizarea standardelor profesionale nu este necesară, cel mai adesea aceștia sunt ghidați de aceste standarde pentru comoditate.

Familiarizarea cu principalele puncte de lucru din specialitate arată că viitorii contabili trebuie să se adapteze imediat la învățământul superior. Desigur, puteți susține examenele de facultate mai simple, puteți să dezvățați, să lucrați 3 ani și să intrați în categoria 1.Dar atunci va deveni practic un plafon, iar pentru o notă mai mare va trebui să-ți termini studiile, deși după un program accelerat. Pentru unele persoane (în primul rând economiști, dar și reprezentanți ai altor specializări conexe), recalificarea este disponibilă într-un timp mai scurt. De asemenea, va fi mai ușor pentru cei care au stăpânit deja cursul universitar în:

• jurisprudenţă;
• tehnologia de informație;
• altă specializare (dar apoi va fi posibil să ocupi postul de contabil șef numai după o muncă suplimentară de 2 ani în profesie).

Este evident că cei care au diplomă de la institute și universități câștigă cu siguranță pe piața muncii față de cei care nu pot decât să confirme studii medii. Nu este nevoie să vorbim despre cei care au absolvit cursurile, chiar dacă sunt relativ lungi. Prin urmare, perioada obișnuită de antrenament este de 4 sau 5 ani. Pe lângă matematică și limba rusă, alte discipline trebuie să fie luate la un nivel înalt.

Angajarea fără experiență de muncă devine din ce în ce mai dificilă în fiecare an. Pe lângă reducerea numărului de locuri de muncă reale vacante, cei care caută un loc de muncă sunt, de asemenea, prinși de escroci. Apare nevoia de a duce oameni fără experiență la întreprindere:

• cu o nevoie urgentă de un specialist (de exemplu, dacă personalul se extinde dramatic);
• în cazurile de organizare a instruirii interne după standarde proprii – de obicei în companii mari;
• dacă se stabilește o cooperare cu cursuri de contabilitate de încredere sau cu altă instituție de învățământ.

Unele dificultăți chiar și pentru persoanele calificate sunt cauzate de trecerea de la o companie privată la o instituție bugetară. Va trebui să începeți lucrul cu stăpânirea planului de activități financiare și economice. De asemenea, importante sunt picturile murale bugetare pentru anii următori. În cele din urmă, va trebui să decideți asupra codurilor de securitate financiară. În sectorul comercial, însă, de multe ori trebuie să lucrați la înțelegeri cu furnizorii, iar aceasta este o întreagă știință, a cărei dezvoltare este utilă pentru a dedica cât mai mult timp posibil deja în procesul de învățare.

Unii oameni obțin o specializare suplimentară ca auditor. Într-un astfel de caz, ei trebuie adesea să călătorească și să meargă la diferite firme și birouri pentru a se familiariza cu documentația la fața locului. Merită să luăm în considerare faptul că practica de audit are o „sezonalitate” pronunțată - de îndată ce se apropie timpul pentru plăți regulate a impozitelor și depunerea declarațiilor și, de asemenea, imediat după aceea, sarcina crește brusc.

Poti lucra in:

• magazine;
• companii de publicitate;
• firme de constructii;
• institutii de invatamant;
• organizații medicale și veterinare;
• întreprinderi industriale;
• întreprinderi agricole;
• firme de asigurari;
• agentii de turism;
• industria energetică.

Scara carierei poate fi mult mai ușoară dacă îți studiezi bine activitățile, precum și dacă înveți cum să corectezi greșelile. Profesioniștii cu experiență, bine stabiliți, sunt capabili să devină treptat contabili șefi. După ce ați lucrat în această poziție, puteți trece la postul de CFO sau Director de Dezvoltare Strategică, sau puteți conduce departamentul de achiziții. De asemenea, este posibil să schimbați profesia în:

• auditor;
• controlor financiar;
• analist financiar;
• agent;
• controlor de credit;
• contabil-consultant.

Este extrem de dificil de determinat exact cât primește un angajat contabil pe lună. Există o mare diferență între diferite regiuni și industrii, între organizații din diferite industrii și companii de scară inegală. Salariul contabililor începători și al profesioniștilor cu experiență poate diferi de 2-3 ori. Aproximativ jumătate din toate posturile vacante implică un salariu de 20.000 până la 45.000 de ruble.Despre reclame conțin o indicație a salariilor de la 45.000 la 60.000.

Doar un număr mic de companii se pot califica pentru plată în medie 75.000 sau mai mult. Un număr oarecum mare de posturi de contabilitate vacante cu un salariu de 100 de mii de ruble sau mai mult sunt deschise numai la Moscova. În medie, pentru alte regiuni, tarifele sunt următoarele:

• Sankt Petersburg - 40.000;
• Perm - 28.750;
• Tyumen - 37.500;
• Krasnodar - 28.500;
• Kazan - 26.000;
• Nijni Novgorod - 23300;
• Volgograd și regiunea - 20.000 de ruble.