CV-ul grefierului: puncte cheie și sfaturi pentru redactare

Un funcționar este o persoană care lucrează cu documente. Acest specialist joacă un rol important în orice întreprindere, deoarece de el depinde ordinea în documente și dosare. Astăzi, în legătură cu dezvoltarea tehnologiei informației, funcționarul lucrează nu numai cu hârtie, ci și cu documente electronice.

Departamentul de personal al oricărei întreprinderi abordează cu mare responsabilitate selecția funcționarilor. Pentru a obține această poziție, trebuie să vă scrieți corect și competent CV-ul. Vom vorbi despre caracteristicile acestui proces în articolul nostru de astăzi.

În primul rând, este important să înțelegeți ce face acest specialist la întreprindere. Deci, responsabilitatea principală a funcționarului (sau secretarului) este de a menține fluxul de documente al organizației în care lucrează. În consecință, specialistul care ocupă această funcție trebuie să cunoască toate regulile și caracteristicile muncii de birou - această cerință este de bază pentru fiecare solicitant.

Procesul fluxului de lucru al companiei în sine trebuie să fie efectuat pe baza documentelor și regulilor statutare interne, precum și folosind legislația general obligatorie a Federației Ruse, în acest sens, secretarul trebuie să fie o persoană foarte competentă și pricepută din punct de vedere juridic.

Unii angajatori solicită un funcționar studii superioare de specialitate. În unele cazuri, învățământul secundar de specialitate sau cursurile pot fi adecvate.Într-un fel sau altul, dar cerințele de bază pentru secretară vor fi cu siguranță precizate în postul vacant, așa că este important să îl citiți cu atenție înainte de a trimite CV-ul.

Prin urmare, un funcționar este un lucrător de birou el trebuie să cunoască și să respecte regulile de etichetă în afaceri și codul vestimentar... Cel mai adesea, programul de lucru al acestui specialist coincide cu ziua tradițională de lucru la birou (de exemplu, de la 9 la 18 ore cu o oră de pauză de masă).

Atribuțiile imediate ale unui specialist includ:

• pregătirea, executarea, prelucrarea și păstrarea documentelor;
• lucru cu corespondență (atât de intrare cât și de ieșire);
• îndeplinirea ordinelor șefului etc.

Datorită faptului că CV-ul este un document oficial, este foarte important să adere în mod clar la structura acestuia. Documentul trebuie să includă mai multe secțiuni obligatorii. Să le luăm în considerare pe cele principale.

După cum am menționat mai sus, abilitățile cheie ale unui funcționar sunt capacitatea de a lucra cu documentație, cunoașterea documentelor statutare interne ale companiei, precum și abilitățile de lucru cu echipamente de birou. Aceste abilități sunt de bază, fără ele nu vei fi angajat, așa că este imperativ ca ele să fie incluse în CV-ul tău.

In afara de asta, este important ca funcționarul să fie un utilizator de computer cu experiență și să poată lucra în programe de birou, deoarece astăzi un număr mare de documente există doar în formă electronică. În plus, destul de des corespondența este efectuată folosind nu o e-mail obișnuit, ci.

Calitățile personale pe care le prescrii în CV-ul tău trebuie să corespundă pe deplin naturii muncii, să te ajute să o faci profesional. Deci, pentru funcționar, caracteristicile individuale care sunt utile în muncă vor fi calități precum capacitatea de a lucra cu o cantitate mare de informații, diligență, atenție, acuratețe, disciplină, concentrare pe detalii, rezistență la stres, memorie bună. Dacă aveți aceste calități, atunci nu ezitați să le includeți în CV.

După cum am menționat mai sus, educația pentru un funcționar nu este cel mai important aspect. Mulți angajatori solicită secretarului lor să absolve o universitate în specialitatea relevantă, dar această regulă nu se aplică în fiecare organizație. În unele cazuri, vei fi angajat dacă ai diplomă de studii superioare în orice specialitate, în altele vei avea nevoie doar de diplomă de la o școală tehnică sau facultate. Oricum este important să citiți cu atenție cerințele angajatorului și fișa postului.

Într-un CV, ar trebui să scrieți numai informații veridice. Indicați instituțiile de învățământ superior și secundar din care ați absolvit... Poți spune și tu despre cursurile, trainingurile și cursurile de master pe care le-ați urmat. O astfel de experiență educațională îl va asigura pe angajator că ești o persoană orientată spre obiective și motivată.

Mulți angajatori au nevoie de experiență de muncă de la persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă pentru o poziție de birou. De aceea, în CV-ul dvs., în ordine cronologică, ar trebui să enumerați anumite companii cu o indicație a funcției și a timpului de lucru.

Dacă este posibil, cereți foștilor dvs. angajatori să vă scrie recomandare sau feedback. Puteți atașa aceste documente la CV-ul dvs. Îți vor confirma profesionalismul.

Un CV competent este oportunitatea ta de a obține postul dorit. De aceea trebuie să abordați scrierea unui document cu toată responsabilitatea... După ce ați creat structura și ați completat toate câmpurile, asigurați-vă că documentul respectă toate regulile limbii ruse: nu există greșeli de scriere, greșeli gramaticale și de punctuație. Prezența unor astfel de deficiențe vă va reduce semnificativ șansele de a obține un loc de muncă, deoarece un funcționar este un specialist ale cărui atribuții includ întocmirea documentelor companiei.

In consecinta, daca iti scrii CV-ul analfabet, atunci angajatorul va avea impresia ca la fel vei intocmi toate actele in numele companiei. De aceea important este să nu fii leneș și să recitiți de mai multe ori CV-ul scris.

Lungimea optimă a CV-ului este de 1 pagină. Nu ar trebui să descrieți în detaliu biografia și viața personală. Un document scurt, concis și ușor de înțeles îi va face clar angajatorului că prețuiești timpul lor. Toate informațiile care sunt scrise în CV trebuie să fie relevante.

Asigurați-vă că CV-ul dvs. este ușor de citit. Creați secțiuni și subsecțiuni. Titlurile pot fi evidențiate cu aldine dacă este necesar. Utilizați un singur font și aceeași formatare. Rămâneți la culori neutre și nu folosiți nuanțe luminoase și atrăgătoare.

Grefierul și secretarul șefului este o persoană care lucrează nu numai cu acte, ci și cu oamenii. Prin urmare, angajatorul cere adesea să atașeze fotografia dvs. la CV. Dacă o astfel de cerință a fost indicată în postul vacant, atunci trebuie să alegeți poza potrivită sau să faceți o fotografie care să corespundă unui anumit scop. Cu toate acestea, nu ar trebui să alegeți o fotografie prea serioasă, de exemplu, cea pe care ați folosit-o pentru pașaport.

Un CV bine scris vă va ajuta să vă scrieți propriul document.