CV manager de birou: structura si recomandari de completare

O carieră de succes începe cu scrierea competentă a CV-ului și cu impresia pe care aceasta o face. Prin urmare, este important să treziți interesul angajatorului cu acest document deja. CV-ul potrivit poate prezenta un potential angajat ca fiind cel mai potrivit specialist pentru un post deschis. Acest lucru este valabil mai ales pentru tinerii care abia își încep activitatea de muncă, care ar trebui să își poată structura în CV chiar și experiența de muncă minimă.

Mulți oameni echivalează responsabilitățile locului de muncă ale unui manager de birou și ale unei secretare. Sunt prezente unele asemănări: aceasta este primirea apelurilor și a corespondenței, introducerea de texte, organizarea de întâlniri și îndeplinirea tuturor instrucțiunilor de la conducere. Însă sarcinile unui manager de birou vizează asigurarea duratei de viață a biroului. Ele pot fi mult mai largi cu atribuirea de competențe suplimentare a secretarului sau a asistentului managerului.

CV-ul trebuie să aibă o structură clară și un limbaj simplu de prezentare. Forma general acceptată a acestui document scris constă din secțiuni cu informații, plasate într-o anumită secvență:

• Obiectiv în carieră;
• prenume, nume și patronimic;
• Informatii de contact;
• scopul CV-ului;
• competente profesionale corespunzatoare postului pentru care candideaza solicitantul;
• educație (de bază și suplimentară);
• experiență de muncă;
• calitati personale;
• date adiționale;
• recomandări.

Deja în stadiul CV-ului, solicitantul va putea să se dovedească bine, după ce l-a emis în conformitate cu toate regulile unui document de afaceri.

Dacă utilizați corect principiile de proiectare, atunci cititorul va avea o percepție pozitivă:

• titlul „Rezumat” nu este scris;
• volum - nu mai mult de 2 pagini A4;
• împărțiți textul în paragrafe scurte, ușor de citit;
• Se recomandă utilizarea fonturilor Times New Roman sau Arial cu dimensiunea principală a textului - dimensiunea de 12 puncte, titluri - dimensiunea de 20 de puncte, subtitlurile - dimensiunea de 14 puncte;
• toate transferurile sunt întocmite într-o listă;
• puteți sublinia informațiile evidențiind-o cu aldine sau cu litere mai mari (de la 14 la 16 puncte);
• textul nu trebuie scris greșit;
• informațiile trebuie prezentate pe scurt.

Principiile pentru scrierea unui CV sunt aceleași pentru toate posturile.

• În secțiunea „Poziția dorită” este necesar să se indice clar numele postului vacant. Dacă nu există informații despre posturile vacante, ar trebui să descrieți pe scurt domeniul de interes profesional, de exemplu, „specialist IT”. Pentru cei fără experiență de lucru, vă rugăm să indicați „stagiarul/asistentul” și domeniul de lucru, de exemplu marketing, finanțe, IT.
• În continuare, sunt indicate datele personale: nume, prenume și patronim. Este recomandat să le așezi în centru sau pe partea stângă. Adesea, angajatorii propun cerințe pentru apariția solicitanților și cer să trimită un CV cu o fotografie. Dacă aveți nevoie, trebuie să plasați cea mai de succes fotografie de afaceri în CV-ul dvs.
• În paragraful „Informații de contact” reflectați numărul de telefon, adresa de e-mail, apoi indicați data nașterii și așteptările salariale. Ar trebui să vă evaluați în mod realist abilitățile, astfel încât salariul dorit să fie justificat. Dacă compania are sucursale, atunci este necesar să indicați disponibilitatea pentru relocare și călătorii de afaceri.
• Următorul bloc este obiectivul. Puteți scrie pur și simplu: „Obțineți postul de manager de birou”.
• Educaţie. Lista instituțiilor de învățământ, începând cu ultima, cu datele de admitere și absolvire. Informațiile despre specialitate și universitate (universitate, facultate) trebuie să corespundă cu cele prevăzute în diplomă. Cursuri, traininguri, stagii, este mai bine să le scrieți pe cele care se referă la postul pentru care candidează angajatul.
• experiență de muncă... Este necesar să vă descrieți activitatea de muncă în așa fel încât angajatorul să atragă atenția asupra acestui candidat. Ultimul loc de muncă este indicat mai întâi. Destul de 5 organizații. Descrierea experienței anterioare ar trebui să fie specifică, perioadele de lucru trebuie indicate cu o acuratețe a lunii, numele complet al companiei cu descrierea pe scurt a acesteia, funcția deținută, responsabilitățile funcționale - detaliate. Odată cu compilarea corectă a acestei secțiuni, ar trebui să se pună accent pe locurile de muncă anterioare, care din punct de vedere al funcțiilor sunt cât mai aproape de poziția dorită. Va creste valoarea angajatului daca a lucrat anterior ca asistent de secretara, avocat, operator de call center.
• Realizări... Ar trebui descrise realizările specifice în posturile anterioare și ar trebui enumerate orice stimulente disponibile de la conducerea anterioară.
• Abilități profesionale. Angajatorii selectează un angajat inteligent și activ, care știe să se asigure că toate lucrurile sunt făcute la timp, iar angajații simt că există o persoană căreia îi pasă de fleacurile de la birou. În plus, ei caută pe cineva cu un nivel ridicat de empatie, care să vadă el însuși problemele și să găsească soluții pentru ele. Prin urmare, merită menționat doar acele abilități care sunt relevante pentru postul vacant propus.

Sarcini de lucru:

• Control;
• administrare;
• sprijin economic;
• Control;
• raportare.

Sarcini standard:

• îngrijirea biroului și a angajaților;
• fluxul de corespondență și documente;
• întâlnire cu contractori și parteneri;
• comanda apa, mancare, mobilier, echipamente.

Cunoștințe și abilități cheie ale unui manager de birou:

• experiență în organizarea de întâlniri;
• posesia regulilor de etichetă în afaceri.

Un solicitant de succes știe să stabilească toate procesele din birou și să controleze activitatea departamentelor de asistență. Acest specialist este adesea obligat să țină evidența zilelor de naștere ale angajaților, să organizeze evenimente corporative, să întocmească felicitări, să cumpere cadouri, buchete și suveniruri.

Despre mine. Aceasta este o listă de trăsături personale de caracter care vor ajuta la îndeplinirea sarcinilor poziției corespunzătoare: abilități organizatorice, conștiinciozitate, punctualitate, independență, răbdare și flexibilitate.

Cerințe obligatorii pentru un manager de birou:

• bun simț;
• cunoștințe de calculator;
• vorbire corectă din punct de vedere gramatical;
• activitate de rezolvare a problemelor emergente.

Rezistența la stres, non-conflictul, memoria bună și organizarea sunt binevenite.... Managerii de birou eficienți se disting și prin prezența anumitor calități personale: proactivitate, abilități excelente de comunicare și prietenie. În absența experienței de muncă, ar trebui să se concentreze pe muncă asiduă, diligență, capacitatea de învățare și adaptarea ușoară în echipă. Cu toate acestea, nu trebuie să includeți mai mult de 6 trăsături de caracter în descriere.

În secțiunea „Informații suplimentare”, poți include activitățile tale preferate, precum și faptul că știi să conduci o mașină. Și ultima secțiune - „Recomandări” - prezentarea caracteristicilor și contactelor foștilor lideri.

Scrisoarea de intenție este trimisă ca o completare la CV. Uneori, angajatorii înșiși, atunci când postează posturi vacante pe site-uri de angajare online, propun o cerință de a atașa o scrisoare de intenție în răspuns. În conținutul său, este necesar să spuneți despre așteptările dumneavoastră de la cooperarea viitoare. Acest lucru vă oferă șansa de a fi invitat la un interviu. Iată un exemplu de scrisoare de intenție.

„Îmi trimit CV-ul în considerare pentru postul vacant de manager de birou. Aș fi bucuros să lucrez într-o companie stabilă, mare și de renume. Sunt sigur că în Mobile TeleSystems îmi voi putea realiza în continuare potențialul.

Până în prezent, am experiență de lucru ca secretar al managerului, specialist în managementul evidenței personalului. Sper că responsabilitatea, atenția la detalii a muncii de birou, dobândite în locurile de serviciu anterioare, să mă facă angajatul tău eficient.

Aș dori să primesc o invitație pentru un interviu și să povestesc mai detaliat despre experiența mea profesională, precum și să răspund la toate întrebările.

Cu respect, F. I.”

Exemplu de CV pentru postul de manager de birou

Albina Kravtsova

Data de nastere: 30.09.1995

Ţintă: ocuparea unui post vacant de manager de birou

Venitul dorit: de la 45 de mii de ruble

Programa: angajat cu normă întreaga

Gata de călătorii de afaceri, gata de mutare.

Informatii de contact:

adresa de domiciliu:

telefon:

e-mail:

Educaţie:

• PenzGTU, Penza (2013–2017). Formare profesională pe industrie. Profil „Economie și management”.
• PenzGTU, Penza (2013–2014). Pregătire profesională în cadrul programului „Contabil”.
• PSU (2010–2013). Management si informatica in sisteme tehnice.
• GOU „Școala tehnică comunală și de construcții Penza” (2005-2008). Operatorul calculatorului.

Experienta profesionala

Informații despre angajare:

12. 2015 – 11. 2019

Specialist senior suport al Sistemului Informațional Unificat

• Recepția, înregistrarea și procesarea cererilor și solicitărilor prin e-mail de informații primite.
• Luarea în considerare a revendicărilor și acordarea de consultări.
• Colectarea si analiza informatiilor pentru rezolvarea problemelor utilizatorilor site-ului.

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

Operator al call-center-ului Sistemului Informațional Unificat.

• Primirea apelurilor primite, înregistrarea apelurilor.
• Consultarea utilizatorilor site-ului.

SRL „Global. RU"

01. 2010 – 04. 2013

Manager de birou

• Organizarea muncii de birou și a suportului de viață, gestionarea evidențelor personalului, lucrul cu documente de afaceri, e-mail și internet banking.

SRL „Infotex”

10. 2008 – 12. 2009

Specialist resurse umane

• Managementul documentelor de personal.

TC "Fortuna"

01. 2007 – 09. 2008

Manager Conturi

• Înregistrarea documentației abonaților, consultarea abonaților, vânzarea și activarea cartelelor sim.

ZAO NSS

Cunoștințe și abilități cheie:

• abilități de lucru cu organizații partenere;
• abilități de lucru cu un computer, echipamente de birou și software;
• abilități în lucrul cu documente, ținerea evidenței;
• cunoștințe excelente de lucru de birou;
• organizare, atentie la detalii.

Informații suplimentare:

• limbi straine: engleza (nivel de baza);
• Nivel de cunoaștere a calculatorului: utilizator încrezător;
• programe de calculator: Photoshop, pachet MS Office;
• stare civilă, informații despre copii: necăsătorit, fără copii;
• hobby-uri, hobby-uri: pictură, fotografie creativă, călătorii, psihologie.

Calitati personale:

• rezistente la stres, au experiență în rezolvarea diverselor situații;
• capabil să învețe.

Obiective și planuri de viață:

• lucrează într-o companie modernă cu posibilitatea dezvoltării în continuare a calităților personale și profesionale pentru creșterea carierei;
• dobândesc experiență suplimentară care îmi va permite să dezvolt noi abilități, să-mi extind responsabilitățile și, astfel, să devin cel mai eficient angajat.

Recomandările sunt disponibile la cerere.