Termen limită: definiție și reguli de aplicare

În anumite situații, timpul vindecă, în altele schilod. De exemplu, consecințele negative apar atunci când un termen este încălcat. Ce este și cum să o aplici corect, îți va spune acest articol.

Termen Termen limita a venit la noi din America. Originile sale par foarte sumbre. Literal înseamnă „linie moartă”. Și conceptul a însemnat inițial doar asta în sensul literal.

Mort - mort, linie - linie sau chenar. Dacă atingeți termenul limită, veți fi împușcat. A fost în timpul Războiului Civil, care a durat între 1861 și 1865. Apoi pasiunile din Lumea Nouă s-au potolit, iar cuvântul a rămas și a devenit sinonim cu urgența noastră.

Specialiștii IT au fost primii care l-au introdus în argoul lor. Un termen limită în limbajul programatorilor este un timp strict alocat unui loc de muncă. În termeni simpli, acesta este termenul limită pentru livrarea sarcinii către client sau șef. Apoi conceptul de „termen” a fost transferat în alte domenii de activitate, și nu numai în Statele Unite.

Situațiile în care termenele limită „arde” sunt întâlnite în viața unei persoane la fiecare pas. Încă din copilărie, ne confruntăm cu un termen limită. Poezia despre Moș Crăciun trebuie învățată strict pentru petrecerea de Anul Nou, cântecul despre mama - până pe 8 martie. Pe măsură ce îmbătrânim, termenul limită devine mai strict.

Deja la școală, nerespectarea termenului limită amenință cu probleme mult mai grave decât suspendarea de a vorbi la un matineu la grădiniță.

Apoi, termenul limită este trimis cu noi la o instituție de învățământ secundar sau superior. Un student are o anumită perioadă de timp pentru a scrie o lucrare sau o teză. Desigur, unii lasă totul pentru ultimul. Dar nerespectarea termenului limită pentru studenți amenință cu exmatricularea din institut. Și asta nici măcar nu este o notă proastă la matematică în clasa a V-a.

După ce primim diploma, mergem la muncă. Și din nou, luăm cu noi necesitatea respectării termenului limită.

Chiar și oamenii creativi trebuie să lucreze la un termen limită. Piesa din teatru trebuie să fie finalizată până la o anumită dată. Ce putem spune despre marile corporații. Raportul contabil nu poate fi amânat, în caz contrar - o amendă, probleme cu auditul, consecințe neplăcute. Livrarea unui nou proiect de construcție are întotdeauna o dată specifică, al cărui transfer amenință nu doar pierderea reputației companiei, ci și pierderi financiare.

Toți aceiași specialiști IT trebuie să dezvolte un nou program până la o anumită zi, altfel vor fi depășiți de concurenți, ca urmare - pierderea bonusului sau chiar concedierea.

Un sportiv care pierde termenul limită pentru trecerea testelor de dopaj va fi cel puțin descalificat pentru o perioadă lungă de timp, sau poate chiar să finalizeze o carieră. Un artist care efectuează o comandă privată trebuie să o finalizeze înainte de data specificată în contract, în caz contrar tabloul va rămâne în colecția sa.

Chiar și scriitorii moderni se pot răsfăța rareori în „durerile creativității” persistente. Contractele stricte cu editorii nu le oferă posibilitatea de a se relaxa. Echipa de filmare trebuie să fie făcută la timp. În caz contrar - costuri suplimentare pentru închirierea spațiilor, onorariile actorilor, salariile personalului tehnic. Medicul nu poate amâna operația de îndepărtare a apendicitei, în caz contrar, pacientul său va avea un termen limită în cel mai rău sens al termenului englezesc.

Dar chiar dacă ești o simplă gospodină, cu siguranță va exista și un termen limită în viața ta. Cina trebuie să fie gătită până la o anumită dată, altfel copiii și soțul vor rămâne înfometați. Copilul trebuie să fie ridicat de la grădiniță la o anumită oră și, chiar dacă manichiurista dvs. întârzie, aceasta nu dă dreptul de a încălca termenul.

Soacra trebuie felicitată pentru aniversarea ei, strict de ziua ei. Încălcarea amenință cu scandal și resentimente. Facem chiar și unele achiziții exact la ora stabilită. Este metoda de deadline care se folosește în campaniile publicitare atunci când ni se oferă să cumpărăm un produs cu reducere la o anumită oră. Sloganul „durata acțiunii este limitată” nu este altceva decât utilizarea principiului termenului limită. Oriunde te uiți, peste tot există un termen limită.

Pentru ca un termen să fie benefic și nu o lovitură pentru sistemul nervos, trebuie să respectați anumite cerințe. Este greșit să amâni sarcina până la punctul extrem.

Și dacă în cazul studenților acest lucru este totuși permis, ei au mult mai multă forță și energie decât un muncitor, cu atât mai împovărat cu o familie, atunci este inacceptabil cu copiii sau cu persoanele de vârstă mijlocie. Prin urmare, atunci când determinați linia de sosire, utilizați următoarele reguli.

• Va fi urgent cu siguranță. Nu amâna niciodată până mâine ceea ce poți face astăzi. Chiar dacă înțelegeți că lucrarea poate fi finalizată în două săptămâni, și nu într-o lună, așa cum este cerut de termen, nu o amânați.

Întotdeauna pot exista dificultăți sau cazuri neplanificate. Copilul s-a îmbolnăvit, mama lui a cerut să o ducă la dacha și toate acestea se întâmplă de obicei „nepotrivit”. Mai bine mai devreme decât mai târziu, așa că apucă-te de treabă de îndată ce îl primești. Așa că vei avea cel puțin timp pentru nevoile casnice. În maximum, puteți începe un nou proiect mai devreme decât era planificat.

• Un interpret unic. Fiecare dintre noi are propriul lui temperament, fiecare are propriul lui stil de lucru. Prin urmare, unul poate face față unei anumite sarcini într-o săptămână, celălalt în trei zile. O manichiurista isi face treaba in 30 de minute, cealalta o elibereaza pe client abia dupa o ora si jumatate.

Și nu este vorba doar de calitate, ci și de metodele folosite de cutare sau cutare specialist. Nu alergați în fața locomotivei. Nu exagera barul. Dacă înțelegeți că timpul care vi s-a alocat este prea scurt, fie refuzați imediat comanda, fie negociați alți termeni.

• Văd scopul. Uneori ne este greu să ne lansăm într-un proiect de anvergură. Doar că nu știm de ce parte să începem. Pune totul pe rafturi. Definiți principalul și secundarul. Fa un plan. Și atunci va fi mult mai ușor să găsești cea mai bună modalitate de a atinge obiectivul decât dacă faci treaba „swoop”.
• Și a sunat ceasul. Uneori se pare că respectarea termenelor limită nu este atât de importantă. Nu ai făcut o rochie de Anul Nou - termină-o de ziua ta. Nu face curățenie în acest weekend - fă-o pe următorul. Între timp, lucrurile devin tot mai mari. Ele cresc ca un bulgăre de zăpadă. Prin urmare, nu vă gândiți la secunde mai jos. Nu aduceți problemele până la punctul de a crea probleme.
• Nu poți să te apuci de treabă? Gândiți-vă la client. Nu numai că riști să-ți distrugi relația cu el și să-ți pătezi reputația, așa că îi va fi greu. De exemplu, se asteapta sa primeasca de la tine un portret (buchet, bijuterii exclusiviste) pentru sotia lui de ziua ei. Nerespectarea termenului limită amenință cu probleme nu numai pentru tine, ci și pentru viața lui personală.
• Indiferent cât de mult s-ar răsuci frânghia, tot se va termina. Stabiliți termenele limită specifice pentru finalizarea lucrărilor. Chiar dacă clientul nu insistă și spune că este gata să aștepte un an întreg. Stabiliți singur data de finalizare. Transmiteți-o clientului și partenerilor. În caz contrar, există posibilitatea ca „plăcerea” să dureze cu adevărat un an.
• Împărțiți și guvernați. Păstrați întotdeauna la îndemână un program de lucru scris (tipărit), mai ales dacă lucrați la mai multe proiecte în același timp. Nu vă fie teamă să delegeți o parte din muncă colegilor (subordonaților).
• Timp. Fusurile orare înăbușă adesea afacerile. Când primiți o comandă de la Vladivostok la Kaliningrad, nu uitați să țineți cont de diferența orară sau să discutați asupra orelor pe care să vă concentrați cu clientul.
• Înțelege, dar verifică. Chiar dacă se pare că ai ținut cont de toate dorințele clientului, nu ezita să clarifici toate detaliile. În caz contrar, este posibil să nu fie suficient timp pentru revizuire.
• Clientul are întotdeauna dreptate. Pentru a nu fi nevoit să faceți ajustări la lucru la o lună de la finalizarea acesteia, setați un termen limită și pentru clientul dvs. Precizați termenul limită de acceptare a revendicărilor după livrarea lucrării. Altfel, când, o lună mai târziu, un prieten „ajunge” că halatul trebuia să aibă nasturi sidef, va trebui să fii distras de la un alt proiect prin reluare, al cărui cadru strict nu trebuie să fie încălcat. .
• De la general la specific. Dacă ați asumat un proiect la scară largă, împărțiți-l în mai multe părți și definiți-vă propriul termen limită pentru fiecare.Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți clar ce trebuie făcut într-o anumită zi.
• Nu vă fie teamă să pierdeți timpul cu fleacuri. Notați fiecare mic detaliu al proiectului dvs. și, pe măsură ce îl finalizați, eliminați sarcinile care au fost deja finalizate din listă. În primul rând, astfel vei avea întotdeauna un plan clar, iar în al doilea rând, în fiecare zi obiectivul va fi mai tangibil.
• Timp de afaceri. Urmăriți calendarul și ceasul. Uneori timpul curge imperceptibil, este imposibil să-l dai înapoi. Cel puțin până acum mașina timpului funcționează doar în filme și cărți.
• Ore fericite. Găsiți momentul cel mai convenabil pentru a finaliza treaba. Dacă lucrați de acasă, atunci poate că acesta va fi intervalul dintre momentul în care copiii au plecat la școală și când este timpul să începeți să pregătiți cina. Folosiți timpul selectat în mod clar pentru scopul propus - în cazul nostru, pentru a finaliza munca la termenul limită.
• Puteți folosi un truc binecunoscut în gestionarea timpului - metoda roșiilor. Pentru o anumită perioadă de timp, vei fi concentrat pe rezolvarea unei singure probleme. Esența metodei este simplă. Luați cronometrul de bucătărie, porniți-l timp de 25 de minute și până când se aude semnalul pentru sfârșitul timpului, faceți doar niște lucrări specifice. Învață engleza, de exemplu. Condiția principală este ca nimic să nu fie distras în tot acest timp. Fără apeluri telefonice, fără fierbător, fără mașină de spălat.
• ​​​​​​Nu îmbrățișați imensitatea. Chiar dacă în timpul execuției lucrării ați primit o ofertă foarte avantajoasă, înainte de a fi de acord cu ea, cântăriți argumentele pro și contra. Dacă încerci să prinzi două păsări dintr-o singură piatră, probabilitatea de a le rata pe ambele este mare. Prin urmare, dacă există chiar și cel mai mic risc de a nu face față primei sarcini, nu vă asumați a doua.

Poate părea că termenul limită este cel mai relevant pentru oamenii de afaceri. Cu toate acestea, acesta nu este cazul. În primul rând, disciplinele termenului limită. În al doilea rând, el ajută la stabilirea autocontrolului... Nu veți mai căuta la nesfârșit motive pentru a amâna sarcina.

Vei avea mai mult timp liber. Ceea ce era irosit anterior cu tot felul de prostii va fi folosit. În loc de 5 căni de cafea pe zi, vei începe să bei una. Și acest lucru este bun pentru sănătate.

În loc de un singur proiect bine finalizat, vei putea preda în același interval de timp 2 sau chiar 3. Și asta nu este doar o creștere a stimei de sine, ci și o creștere a salariului.

Sunt oameni care întârzie patologic. Nu au timp nicăieri și niciodată - la școală, la muncă, la avion sau la tren, de zile de naștere și chiar de Revelion și, în același timp, nu simt nici cele mai mici dureri de conștiință. Dar aceasta este mai degrabă o excepție decât o regulă. De cele mai multe ori încălcarea duce la probleme atât de natură internă, cât și socială.

• O persoană fără succes nu se poate simți niciodată reușită. Își pierde încrederea în forțele proprii, se supără și în cele din urmă ajunge la un stres cronic și persistent.
• Lucrarea neterminată la timp duce inevitabil la o conversație neplăcută cu clientul, partener de afaceri sau manager. Ca rezultat - tot același stres.
• Timpul petrecut pentru lucrări care nu au fost finalizate la timp nu poate fi returnat. Ca urmare a termenelor ratate, toată munca este adesea în zadar. Un concurent te-a ocolit sau o comandă făcută de tine după termenul convenit nu mai este relevantă. Cine are nevoie de bradul tău decorat exclusiv pe 10 ianuarie? Ai pierdut puterea, dar în cel mai bun caz nimic, în cel mai rău caz - din nou stres.
• Pe lângă pierderea timpului și a efortului, lipsa organizării duce la pierderea beneficiilor. Dacă șeful tău este un „drago”, pur și simplu nu îți va acorda un bonus, iar dacă nu, ceea ce este cel mai probabil, te va tăia sau chiar te va priva de salariu.
• Cu o încălcare sistematică a termenului limită, o persoană riscă să-și piardă complet locul de muncă. La început nu vor mai avea încredere în el cel puțin la fel de mult ca în proiectele semnificative, apoi vor începe să-l ignore complet. Zvonurile despre incapacitatea lui se vor răspândi cu mult dincolo de companie. Și după concediere, care în acest caz este aproape inevitabilă, cu excepția cazului în care proprietarul companiei este bunicul tău iubitor, îți va fi greu să-ți găsești un nou loc de muncă. Și ca rezultat, ce? Așa este - stres sau chiar depresie.

Oricine poate respecta regulile termenului limită. Orice încălcare este o consecință a regimului necorespunzător de muncă și odihnă. Pentru ca nici o zi să nu fie irosită, nu trebuie să ai abilități supranaturale. Trebuie doar să puneți ordinea în cap și la locul de muncă. Deci, să începem.

• Întocmim un plan de lucru pentru ziua respectivă. Este recomandabil să faceți acest lucru cu o seară înainte. Dacă ești un „om de dimineață” și te trezești în zori plin de forță și energie, programează toate lucrurile importante și dificile pentru prima jumătate a zilei. După prânz, abordează unele sarcini mai puțin oneroase și solicitante. Dacă ești o „bufniță” și creierul tău „se trezește” spre amiază, fă partea ușoară a muncii dimineața și asumă cele mai costisitoare sarcini din punct de vedere mental după-amiaza.

Dar, în ambele cazuri, atribuiți cea mai mare parte a sarcinii în prima jumătate a săptămânii, în timp ce concentrarea este mai puternică și nivelul de performanță este mai ridicat. Cu o planificare corectă, îți poți face întotdeauna o „zi scurtă” vineri.

• Lasă-ți timp pentru orice eventualitate. Dacă trebuie să finalizați munca într-o săptămână, reduceți propriul termen la 5-6 zile. Deci veți avea timp să remediați deficiențele, să îmbunătățiți proiectul creat. Daca nu este necesar nici unul, nici celalalt, vei avea timp liber la dispozitie.
• Promiteți că veți finaliza munca la timp, nu numai dvs. și clientului (manager), ci și colegilor și chiar membrilor gospodăriei. Datele rostite cu voce tare te stimulează să fii mai dinamic la locul de muncă.

• Pune un „memento” pe telefon. Sunetul notificărilor cu privire la data de finalizare a lucrării va stimula, de asemenea, finalizarea timpurie a acesteia.
• Dar mai întâi, pune lucrurile în ordine pe desktop, elimină tot ce nu este necesar și care distrag atenția de la muncă. Creați-vă un mediu confortabil.

Nu vă asumați o povară copleșitoare. Luați în muncă doar ceea ce sunteți gata să realizați fără a vă pierde sănătatea. Și, desigur, nu vă negați restul. Vă puteți conduce foarte repede, va dura mult mai mult pentru a vă recupera. Fii mai des în aer liber. A o face pentru sport. Toate acestea vor da accelerare și stimulare activității creierului tău. Dormi cel puțin 8 ore noaptea. Luați scurte pauze și în timpul zilei.

După cum puteți vedea, totul nu este la fel de complicat ca totul ingenios. Și amintiți-vă - cuvântul „termen limită” a avut o conotație tristă în urmă cu mai bine de un secol și jumătate. Acum este un colac de salvare pentru orice persoană modernă care dorește să obțină succes în această viață atât la serviciu, cât și acasă.