Arborele obiectivelor: ce este și cum să-l construiți?

Creșterea unui fiu, construirea unei case și plantarea unui copac este o listă de obiective de viață pe care toată lumea le cunoaște. Astăzi vom încerca să îndeplinim al treilea punct. Și nu în înțelegerea lui directă. Să creăm un arbore de obiective. În mod ideal, în viitor, va ajuta la rezolvarea primelor două probleme, iar a treia, dar în sensul său real.

Arborele obiectivelor este o metodă destul de comună pentru atingerea obiectivelor, care este folosită în principal în management. Pentru a utiliza această metodă, o persoană trebuie să „crească un copac” a obiectivelor sale. Pentru a face acest lucru, ele ar trebui să fie distribuite în funcție de nivelurile de semnificație. Putem spune că aceasta este definiția planurilor sub forma unui desen de copac.

A venit cu el Russell Lincoln Ackoff, un om de știință din Statele Unite, și s-a întâmplat în 1957. Ideea americanului s-a dovedit a fi atât de reușită încât este încă folosită pe scară largă. De fapt, aceasta este o metodă de programare a cazurilor, doar graficul este întocmit sub formă de arbore. Trunchiul său este scopul principal, iar ramurile sunt sarcini mai simple sau mai puțin semnificative.

La crearea acestuia, sunt folosite imagini grafice. Mai mult decât atât, copacul dintr-o astfel de imagine va fi cu susul în jos.

Structurarea informațiilor sub forma unui arbore de obiective vă va ajuta să faceți față sarcinilor atribuite mai eficient. După ce ai „plantat” un astfel de mugur, vei vedea imediat ce probleme trebuie să rezolvi, de ce ai nevoie pentru a urca în vârf, ce resurse suplimentare pot fi necesare.

Prin urmare puteți chiar să determinați timpul necesar pentru a vă implementa planurile. Cu toate acestea, aceasta va fi o estimare foarte aproximativă.Dar vă puteți da seama cu ușurință cum una dintre acțiunile voastre o afectează pe alta, cum depinde complexitatea unei sarcini de alta. Urmărirea relațiilor va ajuta nu numai să aducă idei în afaceri și să creeze proiecte de succes, ci și să rezolve problemele personale.

Tehnica în sine este foarte ușor de utilizat. Trebuie doar să urmați câteva reguli cheie. Și vă va face viața mai ușoară, vă va ajuta la auto-realizare și poate chiar vă va permite să găsiți fericirea. Deci, să trecem la sarcinile stabilite.

Circuitul este foarte simplu. Principalul lucru este să-l compuneți corect. În primul rând, definim scopul nostru principal. Ea va deveni suportul, esența, adică trunchiul copacului nostru. Dar pentru ca trunchiul să devină puternic și puternic, are nevoie de ramuri - alte sarcini care îl vor înconjura, formează coroana. Într-un alt fel, ele pot fi numite sub-obiective care trebuie atinse pentru a începe în cele din urmă implementarea ideii principale. Fiecare astfel de ramură poate avea propriile sale „rădăcini”.

Una dintre regulile de proiectare este „desenarea” temeinică a fiecărui proces... Pentru a crea un copac, trebuie să descrii meticulos fiecare dintre ramurile sale, iar apoi misiunea ta va deveni cu siguranță fezabilă. Această tehnică vă va arăta toate acțiunile viitoare care vor trebui întreprinse pentru a vă îndeplini planul și, de asemenea, vă va ajuta să determinați resursele pe care va trebui să le utilizați.

Un arbore de obiective este creat pentru a rezolva probleme foarte complexe sau pentru a implementa proiecte la scară largă care necesită un plan clar de acțiune. Uneori este dificil să estimăm cât ne va costa un anumit obiectiv. În acest caz vom descrie vizual cerințele pe care ni le face fiecare problemă și vom putea determina ce avem nevoie pentru ao implementa, ce avem deja la dispoziție, ce forțe și mijloace suplimentare vor fi necesare.

Când vă creați arborele de obiective, fiți clar despre ideile dvs. Asigurați-vă că definiți care ar trebui să fie rezultatul final. Pentru a face acest lucru, scrieți pe ce semne va fi posibil să vă numiți sarcina finalizată, cum vă veți simți atunci când se va întâmpla, ce evenimente vor indica împlinirea viselor tale și atingerea scopului tău. Stabiliți un termen limită pentru lucru.

Pentru a economisi timp și efort, împărțiți-vă intențiile în etape. Prima va fi cu siguranță ținta principală. Apoi, distribuiți subținte peste „coroana” copacului dvs. Apoi descrieți de ce aveți nevoie pentru a le implementa. Ar trebui să scrieți toate resursele de care aveți nevoie. Abia atunci va deveni clar cum se rezolvă problema principală.

Pentru ca totul să funcționeze corect, trebuie să definiți fiecare pas. Dacă schema dumneavoastră nu ajunge la acest stadiu sau acela, toate eforturile vor fi în zadar. Atunci când copacului țintă îi lipsește cel puțin o crenguță mică, aceasta duce la „ofilirea”. Numai dacă specificați tot ce aveți nevoie pentru a vă implementa planul, planul va funcționa. Dacă se dovedește că ai omis ceva în mod intenționat sau accidental, atunci totul va merge sau nu.

Imaginează-ți că afacerea ta este un copac. Fiecare dintre secțiunile sale este o ramură separată care ajută la menținerea și întărirea trunchiului. Fiecare ar trebui să aibă propriul său obiectiv specific, o sarcină clar formulată. Dacă sarcina dintre unități este distribuită corect, atunci copacul tău va sta cu siguranță ferm pe pământ.

Pentru o muncă mai eficientă, se folosește adesea metoda de descompunere. Cu el sarcina principală este împărțită în mai multe sarcini mai puțin complexe și care necesită mai puțin timp de finalizat.

O alta varianta - construiește din sarcini mici un fel de scară care duce în vârful copacului tău... Ce metodă de utilizat ar trebui să fie decisă în funcție de situația specifică. În fiecare caz, una sau alta opțiune poate fi mai eficientă. Principalul lucru este să evaluați corect resursele disponibile și să le alocați corect pentru a rezolva sarcinile atribuite.

După cum știm deja, arborele obiectivului poate ajuta nu numai la implementarea proiectelor de afaceri, ci și la rezolvarea problemelor pur private. De exemplu, să luăm o situație cu care se confruntă, poate, în fiecare familie. Și anume problema admiterii unui copil într-o instituție de învățământ superior. Arborele de obiective al solicitantului va consta dintr-un trunchi (sarcina principală este de a deveni student al unei anumite universități) și ramuri (resurse disponibile pentru aceasta și o listă de altele suplimentare).

Mai întâi trebuie să determinați ce este deja disponibil, punct cu punct:

• nivelul de cunoștințe acumulat în liceu, scoruri USE;
• prezența conexiunilor în mediul educațional;
• capacitățile financiare ale părinților, ale altor rude care pot oferi asistență.

În continuare, trebuie să analizați starea acestor resurse și să începeți să căutați „îngrășăminte”, adică să creați sub-obiective. Să începem de la bun început - dacă cunoștințele pe care copilul le primește în sala de clasă la școală nu sunt suficiente pentru admitere, sunt necesare ore suplimentare. Trebuie să găsiți o persoană care să aibă suficiente cunoștințe și capacitatea de a-l învăța pe copil. Cel mai probabil, nu o va face gratuit, așa că este necesar să găsiți fonduri în bugetul familiei pentru a plăti serviciile unui tutore.

In afara de asta, va trebui să remodelezi radical programul copilului tău și să aloci timp pentru activități suplimentare. De aici lăstari noi „tăiați”. De exemplu, puteți folosi conexiuni pentru a găsi un tutor: țineți minte, poate că vechiul tău prieten încă predă la MGIMO? Dacă nu ai suficienți bani pentru a plăti munca tutorelui, trebuie să te gândești de unde poți obține. Acesta poate fi un împrumut și căutarea unor surse suplimentare de venit și posibilitatea de a cere ajutor financiar de la prieteni sau rude.

Desigur, dacă copilul dumneavoastră intenționează să studieze la Institutul de textile Ivanovo, toate acestea este puțin probabil să fie necesare. Există suficiente universități în Rusia unde poți intra cu un nivel mediu de note. Dacă acesta este scopul tău, atunci arborele creat pentru a-l atinge va fi diferit. Printre sub-obiective va fi colectarea documentelor necesare, certificate de la un medic etc.

Dacă scopul tău este Universitatea de Stat din Moscova sau o universitate prestigioasă din străinătate, atunci arborele tău va fi mai greoi, dar, trebuie să recunoști, creșterea lui va fi și mai dificilă, dar mult mai atractivă și interesantă pentru fiecare membru al familiei tale. Acest lucru necesită cel mai adesea nu numai o minte strălucitoare, ci și un portofel strâns.

De asemenea, puteți obține bunăstare financiară folosind arborele obiectivelor. Deci, trunchiul nostru (sarcina principală) este bunăstarea financiară. Filialele sale (sub-obiectivele) sunt venitul principal și suplimentar, posibilitatea de a obține venituri prin investiții în bănci, cumpărare de valori mobiliare, joc la bursă sau la loterie.

Dacă ideea ta principală este – intră pe lista Forbes, atunci nu vor fi mai puține ramuri în arborele tău obiectiv decât pagini din această revistă prestigioasă. Filialele sale vor găzdui studii suplimentare, schimbarea activității profesionale, căutarea „oamenilor potriviți” în industria de care ești interesat, mutarea în altă regiune sau chiar în altă țară și așa mai departe.

Dacă trebuie doar să găsiți câteva mii de ruble în plus pentru bunăstarea financiară, atunci ramurile copacului dvs. vor arăta diferit. Lista sub-obiectivelor în acest caz include găsirea de muncă suplimentară sau de ore suplimentare, cumpărarea unui bilet de loterie, vizitarea unei mătuși bogate și așa mai departe.

În ambele cazuri, arborele obiectivului vă va ajuta cu siguranță. Amintiți-vă, principalul lucru este să vă formulați cu precizie dorințele, să vă analizați cu atenție capacitățile și să găsiți resurse suplimentare pentru a vă îndeplini visele.... Și atunci, cu siguranță, îți vei crește fiul, vei construi o casă și vei planta un copac lângă el, care să amintească de arborele obiectivelor, care te-a ajutat cândva să-ți îndeplinești dorința.