Cum trimit o invitație pentru un interviu?

Un post vacant în orice firmă sau companie nu poate rămâne întotdeauna deschis: este un concept temporar. Prezența ei este întreruptă fie de găsirea unui nou angajat în locul precedentului, fie de desființarea, reorganizarea postului în care apărea și dispăruse periodic.

Un post vacant este o reamintire constantă a faptului că compania are nevoie de un angajat, interpret (subordonat sau subordonat șef al unei divizii, departament). Invitarea candidaților la un interviu este primul pas către închiderea postului vacant creat de angajatul anterior atunci când acesta pleacă. Este trimis cu atenție - le spune noilor viitori angajați despre companie uneori chiar mai mult decât datele efective disponibile despre aceasta în domeniul public.

În ciuda faptului că o invitație la un interviu are niște principii generale și reguli nescrise, în cele din urmă trebuie să fie scrisă într-o formă liberă. Potrivit acesteia, solicitantul are prima impresie reală despre firma la care este invitat să lucreze. Actorul poate fi fie un specialist, un manager de recrutare sau unul dintre lideri. În cazuri rare - chiar și CEO-ul, proprietarul, fondatorul - când firma este mică și are un singur birou. Regula principală este de a comunica clar așteptările tale solicitanților, fără a te abate de la regulile corespondenței de afaceri, stabilind contacte importante pentru muncă.

Invitația poate fi emisă ca apel scris sau oral către solicitantul ales de companie.Aceștia sunt selectați prin selecție din CV-urile numeroșilor candidați care au aplicat pentru anumite posturi vacante.

Apelarea unui solicitant de locuri de muncă de pe telefonul mobil este cea mai populară modalitate „în direct” de a stabili un contact de afaceri cu el. La efectuarea unui apel, persoana care recrutează personal trebuie:

• prezentați-vă - nume și prenume, companie și funcție;
• intreaba daca ii este convenabil sa vorbeasca acum sau este mai bine sa sune inapoi;
• furnizați adresa biroului la care este invitat acest candidat;
• indicați data și ora așteptărilor sale și întrebați dacă va putea ajunge la locul de interviu până la ora stabilită.

Este necesar să se evite bâlbâiala, cuvinte-paraziți. Este și mai bine atunci când un reprezentant al companiei nu șchiopătează și șochează. Companiile responsabile încearcă să împiedice astfel de oameni să recruteze și să comunice cu clienții. Cu toate acestea, există cazuri când, de exemplu, birourile de colectare au neglijat destul de des această regulă, punând la telefon o persoană cu problemele de vorbire de mai sus. Acesta este un anti-exemplu, abstract din aceasta.

Este logic să trimiteți o invitație prin e-mail pentru un interviu atunci când solicitantul și-a indicat adresa de e-mail. O invitație scrisă poate fi duplicată fie pentru orice eventualitate, fie trimisă atunci când perioada de așteptare este scurtă, iar solicitantul a ratat apelul de la compania de așteptare.

În acest din urmă caz, e-mailul este folosit atunci când căutarea unui angajat este urgentă și urgentă. De exemplu, a devenit cunoscut faptul că un fost coleg al angajatorului a avut un accident și a murit. Și cineva ar trebui să continue să lucreze pentru el, deoarece această poziție este una dintre cele cheie, iar a fi inactiv va dăuna grav afacerii companiei.

Trecând în grabă și legal toate confirmările formale, anunțând urgent un post vacant, angajatorul va găsi noi candidați peste noapte. Dar va aplica timpi de așteptare strânși și va atinge rapid în ordinea priorității care este aliniată într-o coadă zilnică plină de viață. În plus, mulți solicitanți de locuri de muncă nu folosesc foarte des e-mailul.

Dacă este imposibil să ajungi la candidatul dorit (dacă este încă singur, încă nu există alții), scrierea unei invitații prin e-mail poate fi un pas util. O scrisoare de invitație începe cu un salut și/sau adresarea solicitantului după nume și patronim. Scrisoarea conține informații despre companie, data, ora și adresa întâlnirii. Apelul către solicitant se încheie cu o dorință de succes în lucrările viitoare. Chiar și atunci când această muncă este continuată nu în această companie, ci în afara ei. Reprezentantul își dă numele și prenumele și titlul.

Opțiunea „Avansat” - găsiți un solicitant de locuri de muncă prin messenger (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - și scrieți-l sau sunați-l folosind VoIP pachet de voce, chiar și atunci când telefonul mobil al abonatului nu este disponibil. Cert este că mesagerii solicitantului pot lucra pe un alt gadget, unde nu există deloc cartelă SIM, sau nu are număr de telefon. Apoi dialogul va avea loc nu sub formă de scrisori (seci și concise), ci sub forma unei conversații de afaceri mai „vici” și mai relaxate („întrebare - răspuns”).

oricum, respectați eticheta în afaceri: sunteți doar viitori angajați. În cazul în care este imposibil să se contacteze prin mesageri, angajatorul va trimite solicitantului un mesaj SMS cu un apel, care indică pe scurt compania și departamentul acesteia (divizie, sucursală), dorința de a se întâlni, adresa și locul întâlnirii, data și ora.

Anterior, înainte de apariția telefoanelor mobile, un mesaj era „paginat” către un pager. În cazul în care solicitantul nu avea un telefon de acasă, o scrisoare regulată a fost trimisă la adresa sa de domiciliu în numele pârâtului autorizat.

Recruitorul trebuie să fie competent în abilități de comunicare în afaceri. Pentru a fi de acord clar evita cuvintele parazite, bâlbâiala... Răspundeți rapid și adecvat la ceea ce se întâmplă. Abilitățile de comunicare vin cu experiența practică.

Nu trebuie să oferiți informații inutile sau compromițătoare despre dvs... Dar nu merită să ne înșeli unul pe celălalt atunci când ambii au întrebări specifice pe tema conversației. Adevărul ascuns, chiar dacă nu este măgulitor, va fi totuși dezvăluit fie la un interviu, fie atunci când solicitantul a devenit deja angajat cu drepturi depline al companiei. Aceste informații pot deveni motivul refuzului de a încheia un acord privind munca viitoare sau concedierea bruscă a unui nou angajat de la locul de muncă nou dobândit.

Este mai logic să folosiți un șablon, dar nu să îl copiați. Dacă cererile sunt procesate de site, acesta se bazează pe un script care accelerează procesarea scrisorilor. O mostră de text, chiar și atunci când este un standard, este mai bine să-l modifici puțin, „refresh”. Ca exemplu - o scrisoare de la compania MTS despre angajarea unui nou asistent de vânzări într-unul dintre saloane.

„Dragă Ivan Petrovici!

Ați trimis un CV pentru postul vacant de asistent de vânzări la magazinul situat la adresa: regiunea Rostov, Azov, st. Moscova, 23.

Multumesc pentru timpul acordat! Pe baza rezultatelor selecției candidaților, v-am ales pe dumneavoastră, deoarece ați fost cel mai potrivit pentru noi. Cunoștințele, experiența și abilitățile dumneavoastră sunt foarte importante pentru noi. Suntem interesați de o cooperare fructuoasă și eficientă cu dvs.

Cautam un angajat care sa ocupe locul liber. Vă invităm să ne întâlniți la adresa de mai sus. Vă așteptăm luni, 14.10.2019, ora 11. Dacă intenționați să amânați întâlnirea, vă rugăm să ne anunțați într-unul din următoarele moduri:

• după număr: 8-918-123-45-67 (specialist recrutare pentru MTS în Rostov-pe-Don);
• pe linia fierbinte 8-800-333-08-90 (apelați operatorul call-centerului MTS ID aplicația: 117-568-902);
• trimițându-ne un răspuns pe e-mail: work @ mts. ru.

Sperăm că vom îndeplini așteptările dumneavoastră. Vă dorim succes!

Cu respect, Roman Alexandrovich Grevtsev, specialist în recrutare,

Sucursala Rostov a companiei MTS.

Acest exemplu arată: puneți accent pe solicitantul de locuri de muncă pe ceea ce își dorește - nu pe ceea ce doriți dvs. și compania dvs. Va fi surprins și flatat de acest tratament.

Solicitantul, care nu și-a găsit un alt loc de muncă în acest timp, răspunde cu acordul său la invitație. Dar când s-a găsit deja un loc de muncă, el anunță angajatorul. Fii politicos. Dacă nu vă prezentați dintr-un motiv anume, încercați să nu rupeți permanent contactul. Ulterior, angajatorul vă poate suna din nou dacă vă pierdeți actualul loc de muncă.

Alcătuirea unui răspuns la o invitație prin SMS, e-mail sau prin mesagerie se bazează pe aceleași canoane ale corespondenței de afaceri. Răspundeți la invitație cât mai curând posibil. În mod ideal, atunci când configurați notificări despre scrisorile primite, iar scrisorile în sine sunt sortate în dosare, ceea ce vă face mai ușor să răspundeți la cererea unui angajator. La final, mulțumește celuilalt pentru atenție.